Принтери

Първи стъпки при избора на принтери за Вашия бизнес

В наши дни повечето документи живеят в компютъра или складирани в някой облак. В бизнес среда обаче често се налага принтиране на различни договори, отчети, анализи и т.н. За целта имате нужда от надеждни принтери. Вижте как да изберете най-подходящите, спрямо Вашите нужди!

Мастиленоструйни или лазерни принтери?

Принтери - Разгледайте при нас

Това е един от първите въпроси, пред които ще се изправите, преди закупуването на бизнес принтери. Най-кратният отговор на въпроса е: „зависи какво планирате да печатате“!

• Мастиленоструйните принтери използват касети с мастило, което се нанася върху хартията и изсъхва мигновено. В повечето случаи мастилата за тях са по-евтини от тези на лазерните. Но имайте предвид, че трябва да се ползват по-често, тъй като има риск от засъхване на мастилото.   
• Цветните мастиленоструйни принтери могат да отпечатат почти всичко, включително цветни диаграми и снимки. Съвременните модели са достатъчно бързи, някои от тях дори спокойно се конкурират с лазерните принтери. Цената им обаче е по-висока от монохромните принтери.
• Лазерните принтери използват тонер, това е вид мастилен прах, който директно се свързва с хартията. Те са за предпочитане, ако имате нужда от скоростен монохромен печат, който е най-използваният в офис среда. Монохромните лазерни принтери са сравнително достъпни като цена, предлагат добра скорост на печата и са икономични.
• Цветни лазерни принтери – те имат отлична производителност на страници. Едно от предимствата на лазерните принтери е, че те могат да не печат доста време и поради технологията си няма как боите да засъхнат. Съвсем логично, цената на цветните лазерни принтери е по-висока, но производителността, която постигат, е впечатляваща!

Имате ли нужда от принтери, които сканират и копират документи?

Принтери - Купете от нас

Важно е да прецените от каква машина наистина имате нужда. Ще сканирате ли, ще правите ли копия на различни документи? Ако да, можете да си вземете принтери със скенер и копир. Това са т. нар. мултифункционални устройства (многофункционални принтери). Те се предлагат както в мастиленоструйни, така и в лазерни разновидности. Освен това ще спестите от купуването на няколко машини по отделно. Ако трябва да правите обаче по-сложни операции, да пестите място или търсите много висока скорост, преценете дали не Ви е нужен отделен скенер, отговарящ на нуждите Ви.

Принтери с автоматичен двустранен печат

Ето една много полезна функция, от която може да имате нужда – автоматично двустранно печатане. То позволява отпечатване от двете страни на страницата, без да се налага да я  прелиствате ръчно. Ако имате нужда от такъв тип печатане, обезателно се насочете към принтери, които поддържат тази функция. Това ще Ви спести много време и евентуални грешки при работа.

С каква хартия ще работят Вашите принтери?

Според размера хартия, можете да избирате между принтери с размери А5, А4, А3, А3+, А2.
Стандартно повечето принтери се зареждат с хартия за принтер с формат А4. Ако Ви се налага да печатате по-малък формат, да използвате гланцирана или друга по-специфична хартия, ще трябва да обърнете внимание и на поставките за хартия или т. нар. „тави“. Тавите за повече листа ще Ви спестят честото зареждане, а Вие ще можете да се фокусирате върху това, което Ви интересува.

По-малките поставки изискват непрекъснато да добавяте хартия. Някои модели принтери пък предлагат допълнителна втора тава, която Ви позволява да използвате различен запас от хартия или просто да удвоите капацитета, за да не се налага да зареждате толкова често.

Какво още трябва да знаете при избора на принтери?

Принтери - Доказано качество

Има няколко стойности, които са важни, когато избирате бизнес принтери. Вижте кои са те и как да ги разчитате:
 

• PPM - Това означава „страници в минута“ или колко бързо принтерите могат да отпечатват страници. Има разлика в PPM, когато става въпрос за цветно или за черно-бяло печатане. Тази стойност е много важна, ако Ви се налага да печатaте много страници на веднъж. Средната скорост за черно-бяло печатане е между 15 и 20 страници в минута, а за цветно – 10-15 страници.
• DPI – това е „точки на инч“ или иначе казано, колко точки мастило могат да приложат принтерите върху квадратен инч хартия. Това Ви показва колко добри са принтерите при печатането на изображения с висока разделителна способност и детайли. По-новите методи могат да подобрят разделителната способност на отпечатаното изображение, без да променят DPI, така че не се предоверявайте на тази стойност, когато избирате Вашите бизнес принтери.
• Duty cycle – тази стойност показва колко страници на месец може да се очаква да отпечатат принтерите. Добре е да избирате машини, които печатат поне на половина повече страници от тези, които са Ви необходими. Така принтерите нямат да се амортизират прекалено бързо. Това е важно, ако ще ги използвате в натоварена офис среда.

Как да свържете принтерите с останалата електроника?

Съвременните принтери вече могат да се свързват с останалата електроника по много начини, както и да комуникират с устройствата в стаята или навсякъде по света! Вижте различните видове връзки, преценете коя ще е най-удобна за Вас и търсете принтери, които могат да я осъществят!

• Споделяне без кабели – повечето съвременни принтери позволяват безжичен печат чрез Wi-Fi. Това Ви позволява да печатате от лаптоп или телефон, без дори да влизате във Вашата Wi-Fi мрежа. Това е безопасна и бърза връзка при печат на място.
• Печат без компютър - USB връзките са често срещани при принтерите, най-вече стандартът USB-A. Той Ви позволява да свързвате външни твърди дискове и редица други устройства, след което да използвате екрана на менюто на принтерите, за да печатате файлове директно от тях. Някои модели могат да печатат и изтеглят снимки направо от картата с памет на Вашия фотоапарат. Принтери с функция PictBridge се свързват директно от цифров фотоапарат. Някои принтери имат безжичен PictBridge, известен също като Wi-Fi Direct, който Ви позволява да печатате директно от съвместима камера
• Печат от всяко място -  тази нова технология Ви позволява да свържете принтерите си директно към мрежата. Можете да дадете разрешение на всеки, който желаете, да прави разпечатки на бизнес принтерите. Услуги като Google Cloud Print работят от Вашия телефон, таблет, преносим компютър и всяко друго, свързано с мрежата, устройство.

Открийте най-добрите принтери за Вашия бизнес. Разгледайте нашите предложения в сайта www.jarcomputers.com и изберете от разнообразието от модели с различни функции. Не се колебайте да се свържете с нас, ако имате въпроси!

Първи стъпки при избора на принтери за Вашия бизнес

Мастиленоструйни или лазерни принтери?

Имате ли нужда от принтери, които сканират и копират документи?

Принтери с автоматичен двустранен печат

С каква хартия ще работят Вашите принтери?

Какво още трябва да знаете при избора на принтери?

Как да свържете принтерите с останалата електроника?